Beskydský Ultra Trail je extrémní sportovní akce, které se mohou účastnit jen osoby starší 18 let.
Každý účastník závodu svou registrací, zaplacením startovného, nastoupením do závodu a převzetím svého startovného včetně čipu prohlašuje, že:
a) disponuje požadovanými znalostmi o běžeckém závodu a potvrzuje, že je fyzicky a psychicky způsobilý se závodu zúčastnit;
b) je obeznámen s tím, že pořadatel zodpovídá jen za povolení k využití místa pořádání závodu, zejména za místo startu, cíle, turisticky značených tras, avšak nezodpovídá a neposkytuje žádnou záruku za stav tratí, jejich funkci nebo specifické podmínky závodu dané např. počasím nebo vysokohorskými zvláštnostmi. Pokud bude potřeba během závodu použít veřejnou cestu, pozemní komunikaci nebo jinou dopravní plochu, bere účastník na vědomí, že je nutné dodržet na takových komunikacích pravidla silničního provozu;
c) si je vědom důsledků spojených se svou účastí v závodu, kterého se účastní na vlastní odpovědnost a nebezpečí. Zejména si je vědom, že není oprávněn požadovat po pořadateli finanční plnění nebo uplatňovat jiné nároky v případě jakéhokoliv zranění nebo jiné škody, které utrpí v souvislosti s účastí v závodu. Pořadatel nenese odpovědnost za zdraví a život závodníka během celé sportovní akce, ani během případného tréninku a doprovodného programu;
d) bere na vědomí, že pořadatel během soutěže nepřebírá odpovědnost za škodu za odložené věci;
e) byl seznámen s pravidly závodu a je informován o bezpečnosti, fair-play a dalších podmínkách závodu;
f) souhlasí, aby jeho účast a sportovní výkon v závodu, byly pořadatelem nebo osobou pořadatelem zmocněnou audiovizuálně zaznamenány s tím, že účastník poskytuje pořadateli závodu svolení, aby audiovizuální záznamy anebo fotografie, vytvořené před, během a po skončení sportovní akce, byly pořadatelem nebo jím určenou třetí osobou užity všemi způsoby uvedenými v § 12 odst. 4 autorského zákona za účelem prezentace tohoto závodu, a to bez jakéhokoliv nároku účastníka na odměnu;
g) je informován o tom, že pořadatelem nebylo uzavřeno žádné zvláštní pojištění na náhradu škody způsobené účastníkovi v souvislosti s účastí v závodu;
h) závodník musí dodržovat základní pravidla pro návštěvníky CHKO Beskydy (Chráněná krajinná oblast Beskydy), která jsou uvedena v § 26 zákona 114/92 Sb. o ochraně přírody a krajiny;
ch) byl důkladně poučen o průběhu závodu a zvláštnostech tréninkových možností (ujištění před soutěží), jakož i o dalších souvisejících nebezpečích, a proto účast v závodu závisí jen na vlastním zvážení účastníka;
i) každý závodník je povinen poskytnout první pomoc zraněnému závodníkovi;
j) do závodu smí nastoupit pouze závodníci, kteří splňují bez výhrad pravidla závodu, jsou v dobrém zdravotním stavu, nejsou pod vlivem alkoholu ani psychotropních látek. Pořadatel si vyhrazuje právo nepustit na start nebo zastavit v závodě každého závodníka, který bude vykazovat přílišné známky únavy či vyčerpání a bude hrozit zásadním způsobem ohrožení jeho zdraví;
k) do závodu smí nastoupit pouze závodníci registrovaní na oficiálních stránkách závodu www.beskydskyultratrail.cz , kteří mají řádně zaplacené startovné, mají řádně připevněný čip a řádně připnuté startovní číslo na viditelném místě, tj. na batohu nebo na svrchní části oděvu;
l) bere na vědomí, že před, během a po skončení závodu není nikdo oprávněn fotografovat, natáčet na videokameru nebo jiným způsobem zaznamenávat průběh sportovní soutěže bez předchozího souhlasu pořadatele a řádné akreditace, vyjma pořizování záznamů pro své vlastní účely a potřeby;
m) souhlasí s dodržením brandingu na pořadatelem určených místech nebo v rámci své osoby, sportovních prostředcích, doplňcích. Je zakázáno překrývání reklamních nápisů pořadatele.
V souvislosti s organizací a účastí na závodu Beskydský Ultra Trail se stanovuje následující doložka vyšší moci:
a) Vymezení vyšší moci
Vyšší mocí se rozumí jakákoli mimořádná, nepředvídatelná a neodvratitelná událost, která brání organizátorovi nebo účastníkovi splnit jejich povinnosti vyplývající z registrace, pravidel závodu nebo smluvního vztahu. Mezi takové události patří zejména:
- živelné pohromy (povodně, vichřice, zemětřesení apod.);
- epidemie, pandemie nebo jiná zdravotní rizika vyhlášená příslušnými orgány;
- vládní nebo samosprávní opatření znemožňující konání závodu;
- jiné obdobné situace, které nelze ovlivnit.
b) Důsledky vyhlášení vyšší moci
V případě výskytu vyšší moci si organizátor vyhrazuje právo:
- změnit trasu, čas nebo podmínky závodu;
- odložit nebo zcela zrušit závod bez náhrady startovného, pokud nelze zajistit jeho řádný průběh.
c) Oznámení a komunikace
Organizátor se zavazuje informovat účastníky o vzniku vyšší moci a souvisejících opatřeních co nejdříve možno prostřednictvím oficiálních komunikačních kanálů (web, e-mail, sociální sítě).
d) Závěrečná ustanovení
Tato doložka je nedílnou součástí pravidel závodu a registrací se k ní účastník závazně přihlašuje. Organizátor nenese odpovědnost za jakékoli ztráty nebo náklady vzniklé v souvislosti s vyhlášením vyšší moci.
Pravidla GDPR
Závodník tímto souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016.
Osobní údaje závodníků budou zpracovávány výhradně za účelem organizace běžeckého závodu, zajištění zdravotního zabezpečení a vyhodnocení výsledků. Tyto údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení uvedených účelů. Osobní údaje každého závodníka budou po skončení závodu z databáze pořadatele automaticky vymazány. Ve výsledkových listinách bude do dalších ročníků uvedeno pouze jméno a příjmení závodníka. Pořadatel se zavazuje nakládat s osobními údaji v souladu s platnými právními předpisy a neposkytovat je třetím stranám s výjimkou subjektů zajišťujících zdravotní péči, časomíru a výsledkovou listinu, případně jiným osobám na základě zákonné povinnosti.
Závodník má právo kdykoliv požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz či omezení zpracování a může vznést námitku proti jejich zpracování. Tento souhlas závodník poskytuje dobrovolně a bere na vědomí, že jeho neposkytnutí může znemožnit účast v závodě.